Problem
Bei einigen Nutzern wird unter Office 365 sowohl in Outlook als auch in der Outlook Web App der Ordnername „Inbox“ anstatt „Posteingang“ angezeigt. Das gilt auch für die anderen Ordner, also Outbox, Calendar, Deleted Objects und so weiter.
Die „richtige“ Lösung, die Ordner nach dem passenden Namensschema umzubenennen funktioniert aber nicht. Man versucht über OWA > Optionen > Allgemein > „Region und Zeitsone“ den Hake bei „Standardordner umbenennen“ zu setzen und erhält nach dem Klick auf „Speichern“ diese Fehlermeldung:
Fehler beim Lokalisierungsvorgang für die Standardordner von Postfach „EURFOOBARA003.prod.outlook.com/Microsoft Exchange Hosted Organizations/TENANT.onmicrosoft.com/whatever“: Die Standardordner können nicht lokalisiert werden.
Dasselbe Ergebnis zeigt die die Powershell bei der Verwendung von
Set-MailboxRegionalConfiguration <UserIdentity> -LocalizeDefaultFolderNam
und auch Outlook mit dem berühmten /resetfoldernames Parameter.
Lösung
Ordnernamen von Systemordnern („Gesendete Objekte“, „Postausgang“, „Posteingang“ …) dürfen nicht doppelt vorkommen. In 100% aller Fälle (bei uns) gab es einen Ordner mit dem selben Namen schon. Ob der beim importieren als Unfall erschienen ist (Outlook macht da manchmal nicht nachvollziehbare Verdoppelungs-Phänomene) oder manuell erstellt wurde ist irrelevant. Wenn die doppelten Ordner aber entfernt sind, klappt es auch mit dem /resetforldernames sofort.
Genau mein Problem 🙂 Wie aber kann man die doppelten Ordner entfernen? Dazu habe ich noch keine Lösung gefunden, der Rest ist mir klar.
Die Ordner, welche durch Import oder ähnliche „Benutzer-Vorgänge“ im Postfach erstellt wurden, lassen sich üblicherweise auch durch den Benutzer wieder aus dem Postfach entfernen.
Aber ich will das 1. nicht jedem benutzer sagen und 2. mich nicht bei jedem Benutzer aufschalten.
Gibt es da keine Powershell Lösung? Ich denke, bestimmt, aber wie sieht diese aus?
Eine PowerShell-Lösung für ein … menschliches Problem? Das wäre sicherlich überaus hilfreich, sag bitte SOFORT bescheid wenn du sowas gefunden hast! 🙂
Per PowerShell durch alle Ordner aller Mailboxen laufen und einen Ordner (gefiltert nach „DisplayString“ löschen geht (bisher) nicht, das können nur Mail-Objekte.
Vorstellen könnte ich mir: Einen User als PST exportieren, dann Set-MailboxRegionalConfiguration, dann per MFCMAPI in der PST löschen, dann wieder importieren …